メイン 生産性 「はい」と言ってもう一度オーバーコミットする前に、5つの質問をしてください

「はい」と言ってもう一度オーバーコミットする前に、5つの質問をしてください

どこかで、圧倒的に忙しい新しい黒になりました。流行していて自慢できるものです。氾濫して疲れ果てていることは、仕事での名誉のバッジのようになりました。これは、他の人と比較して、自分たちができる限りのことをしていることを自分たちに納得させる方法です。

多くの場合、私たちはこの状態を私たちに起こっていることと見なしています。職場での優先事項を増やし、少ない労力でより多くのことを行い、同僚に遅れずについていき、自宅や地域社会でペースを維持する必要があります。しかし、私たちが取り組むほど、実際に仕事で(そして人生で)達成することは少なくなります。



それは選択です。ほとんどの場合、あなたの選択。

簡単なことはすべてをすることです。 「いいえ」と言うのが好きな人はいません。しかし、見識があることは インクルード 人生のバランス感覚を持ちたいと思ったら、スキルを身につけましょう。成功、最高のパフォーマンス、そしてはい、幸福を達成するために何百人もの人々を何年にもわたって指導してきたので、私は助けを提供することができます。

あなたの仕事に一生懸命になることは大変な仕事ですが、あなたがあなたに提示されているその新しい機会/責任/タスク/時間の無駄にコミットする前に一時停止して自分自身に尋ねる5つの強力な質問があります。ですから、サインアップする前に、自己問い合わせをしてください。

1.「ここで本当に関係しているのは何ですか?」

かなり頻繁に、私たちは同意する何かの本当の範囲について自分自身をからかいます。 「ああ、それはそれほど悪くはないだろう」と私たちは推論します。しかし、それはもっと悪いことです。これから行うことの実際の範囲を明確にすることが重要です。実際にどれくらいの作業が必要ですか?その作業には実際にどれくらいの時間がかかりますか?そして覚えておいてください ホフスタッターの法則 つまり、物事は常に予想よりも時間がかかるということです。

私は時々ここで罪を犯します。私は、このもう1つのことは害を及ぼさないこと、そしてそれ自体は害を及ぼさないことを確信しています。積み重なって静かに圧倒されるのは「もう一つのこと」の積み重ねです。その後、あなたは閉じ込められています。この罠を引き起こさないでください、それを引き受ける前に関係しているものの真実を引き起こしてください。

2.「「はい」と言うのにかかる費用はいくらですか?」

あなたが「はい」と言うすべての追加事項には費用がかかります。それは重要ではないかもしれませんし、そうでないかもしれません。ただ知らされます。新しいことに「はい」と言うには何をしなければなりませんか?どのような新しいスキル、リソース、または支援を習得する必要がありますか?どのくらいの注意とエネルギーが他の何かからそらされますか、そしてそれは他の何かより重要ですか?

この質問を自問するとき、答えはコストが高すぎるということかもしれません。もしそうなら、あなたの答えは「問題ありません」ではなく「いいえ」です。

3.「これを引き受けることは私の使命に役立つでしょうか?」

あなたはどのような高次の仕事をしていますか?あなたの目的と使命は何ですか?あなたが引き受けるすべてのものがあなたの使命に流れ込む必要があるわけではありませんが、あなたの仕事のポートフォリオの大部分はすべてその原因を補完またはサポートする必要があります。

これは、緊急ではあるが重要ではない厄介なことを評価するのに役立つフィルターだと思います。仕事をする熱意で仕事のポイントが失われるので、緊急に「はい」と言うのは簡単です。しかし、「ポイントは何ですか?」その作業の完了が提供するものに戻ります。それが十分に、またはまったく問題ではない場合、あなたは何をすべきかを知っています。

4.「これは私の「すべきでない」リストにありますか?」

あなたの全体的な使命に合わないかもしれない仕事を引き受けるよりもさらに悪いのは、あなたが自分自身に吸い込まれないだろうとはっきりと自分に言い聞かせた仕事ですが、自分自身が吸い込まれていることに気づきます。私たちはいつも意識的にそのような仕事をするわけではありません、私たちは急いで忘れて、仕事がどれほど不快であるかを忘れながらそれに同意することができます。

どんな仕事があなたの皿に行き着いてはいけないのか、そしてその理由を認識してください。ここで重要なのは理由を思い出してください。あなたがそうしないと言ったようなことを引き受けることに関連する感情、痛み、価格を思い出してください。

5.「別の「はい」を与えることはできますか?」

「いいえ」と言うよりもはるかに簡単だからといって、「はい」とよく言います。それは人間の本性です。ですから、肯定的な精神を維持できるように、与えることができる別の「はい」があるかどうかを自問することによって、その傾向を利用してください。

たとえば、要求に共感し、代替の解決策または代替の実行者を提示します(そして、なぜそれがその人である必要があるので、あなたがただ仕事を片付けているようには見えません)。重要なのは、実際にかなり多くの作業を行う必要のない他の方法でサポートを示すことです。

ですから、次に誰かがあなたにもっと多くを求めたときは、もっと自分自身に尋ねてください。